Отправка отчета по электронной почте

Задание «Отправить отчет по e-mail» может быть использовано для того, чтобы регулярно автоматически получать по почте отчеты об активности объектов мониторинга (или пользователей), не заходя при этом в систему мониторинга.

Для получения отчета по e-mail в основных свойствах тарифного плана должен быть прописан адрес электронной почты, с которого будут отправляться системные сообщения.

Для того чтобы настроить отправку отчета по электронной почте, укажите следующее:

Ресурс
В выпадающем списке выберите ресурс, которому принадлежит необходимый шаблон отчета. Для просмотра шаблонов всех доступных пользователю ресурсов укажите «Все доступные».

Шаблон отчета
В выпадающем списке выберите необходимый шаблон отчета. В списке показывают только те шаблоны, которые принадлежат выбранному ресурсу.

Формат файла
Отметьте, в каком формате (форматах) должен быть отправлен отчет. Доступны следующие: HTML, PDF, Excel, XML и CSV. Более подробную информацию о форматах файлов и их параметрах можно найти на странице «Экспорт отчета в файл».

Параметры
Укажите дополнительные параметры отчета:

  • сжать файлы отчета (файлы форматов HTML, CSV, XML и файлы, объем которых превышает 20 Мбайт, архивируются принудительно),
  • разбить графики по дням/неделям,
  • отключить ссылки на Google Maps в файлах PDF и Excel,
  • прикрепить карту (для форматов PDF и HTML) к отчету.

Для прикрепленной карты доступны функции «Вместить все графические элементы» и «Скрыть картооснову».

Интервал
Уточните отчетный период. Для интервала «За предыдущие … » можно активировать опцию «Текущий интервал», чтобы отчет выполнялся не за последний полный период, а за текущий.

Содержимое
Выберите, хотите ли вы получать файлы/архивы или ссылку на FTP-сервер (Wialon или собственный), где они хранятся.

Получатели
Укажите электронные адреса, на которые должен отправляться отчет.

В зависимости от типа шаблона, далее предлагается выбрать элементы, для которых выполняется отчет. В списке отображаются только те элементы, которые принадлежат тому же ресурсу, что и выбранный шаблон отчета, и на которые у пользователя есть право доступа «Запрос сообщений и отчетов». Если право доступа на элемент (или сам элемент) было удалено, то созданное задание не выполняется.

:!: При выборе объектов показываются те, которые в данный момент находятся в рабочем списке панели мониторинга.

:!: Информация о геоданных в отчете по заданию отображается в соответствии с настройками пользователя-создателя ресурса, в котором это задание создано.

Ниже приведено несколько практических примеров использования заданий с интервалом выполнения типа «За предыдущие …».

  • Для получения ежедневного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 дней» и поставьте в графике выполнения ночное время, например, 3:00. Тогда к вашему приходу на работу в электронном почтовом ящике уже будут лежать необходимые отчеты за предыдущий день.
    Если на вашем предприятии рабочие сутки заканчиваются после полуночи, так как некоторые машины прибывают из рейсов поздно, то суточный отчет можно настроить следующим образом. Выберите интервал отчета «За предыдущие 24 часа», а время активации задания определите на 4 часа утра. При такой настройке отчет автоматически выполняется раз в день в 4 часа утра и содержит анализ данных за прошедшие сутки. При этом поездки, закончившиеся после полуночи, не разбиваются на две части.
  • Для получения еженедельного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 недель» и поставьте в графике выполнения какое-нибудь ночное время, а в ограничении по времени укажите понедельник. Таким образом, к утру понедельника у вас уже будут отчеты за прошедшую неделю.
  • Для получения ежемесячного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 месяцев», в графике выполнения укажите время, а в ограничении по времени отметьте первое число месяца. Таким образом, отчет за предыдущий месяц будет приходить вам первого числа каждого месяца.
Follow us on Facebook Gurtam Wialon Twitter Gurtam Wialon info@gurtam.com   |   Copyright © 2002-2019 Gurtam