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Derechos de acceso a usuarios
  • access_rights
  • users

Los derechos de acceso a un usuario permiten verlo en las pestañas e informes, modificar sus propiedades, concederle acceso a los objetos del sistema. Por ejemplo, un administrador del servicio necesita derechos de acceso a usuarios para configurar una estructura del servicio.

En las propiedades del usuario en la pestaña Acceso, se puede indicar qué derechos debe tener este usuario a otros usuarios. Para hacerlo, seleccione en el filtro el elemento Usuarios y marque los derechos de acceso necesario a cada usuario de la lista izquierda. Lea más sobre concesión de derechos de acceso aquí.

Los derechos de acceso en la pestaña se dividen en estándar y especiales. A continuación se enumeran los derechos de las dos listas.

Derechos de acceso estándar

La lista de derechos de acceso estándar a usuarios contiene los siguientes:


Derecho de accesoDescripción

Ver objeto y sus propiedades básicas

Permite ver al usuario en diferentes pestañas y listas. En las propiedades del usuario se pueden ver las pestañas Básicas y Avanzadas. Asimismo, el nombre del usuario se muestra en informes y en el campo Creador de las propiedades de objetos.


Sin este derecho de acceso no se puede marcar ningunos otros derechos.

Ver detalle de propiedades de objeto

No influye en el acceso al usuario.

Gestionar acceso al objeto

Permite ver al usuario en las propiedades de otros usuarios en la pestaña Acceso donde se puede conceder derechos de acceso a este usuario.


Al conceder derechos, tenga en cuenta las reglas de jerarquía.

Eliminar objeto

Permite eliminar al usuario del sistema. Vea detalles sobre eliminación de usuarios aquí.

Renombrar objeto

Permite cambiar el nombre del usuario.

Ver campos personalizados

Permite ver campos personalizados comunes (es decir, no marcados como administrativos) en las propiedades del usuario.

Gestionar campos personalizados

Permite crear, modificar y eliminar campos personalizados comunes en las propiedades del usuario. No se puede establecer sin el derecho Ver campos personalizados.

Ver campos administrativos

Permite ver campos administrativos (es decir, campos personalizados marcados como administrativos) en las propiedades del usuario en la pestaña Campos personalizados.

Gestionar campos administrativos

Permite crear, modificar y eliminar campos administrativos en las propiedades del usuario. No se puede establecer sin el derecho Ver campos administrativos.

Modificar propiedades no mencionadas

Permite cambiar ajustes en la pestaña Avanzadas y ajustes individuales del usuario (empleando herramienta de importación), así como enviar mensajes informativos al usuario desde el sistema de gestión.

Cambiar icono

No influye en el acceso al usuario.

Solicitar informes y mensajes

Permite ver registros sobre entrada del usuario en el sistema y en otros servicios en la pestaña Historiales. Asimismo, permite ejecutar informes de usuario: Historial, Entradas de usuarios y Campos personalizados.

Adicionalmente, para la tabla Campos personalizados se requiere el derecho de acceso Ver campos personalizados; y para la tabla Historial, el derecho de acceso Gestionar registros del objeto.

Modificar objetos recursivos

No influye en el acceso al usuario.

Gestionar registros del objeto

Permite ejecutar el informe de usuario con la tabla Historial. Adicionalmente, para este informe se requiere el derecho de acceso Solicitar informes y mensajes.

Ver y descargar archivos

Permite utilizar el servidor de archivos para ver y descargar archivos para este usuario.

Cargar y eliminar archivos

Permite utilizar el servidor de archivos para cargar y eliminar archivos para este usuario.

Derechos de acceso especiales

En la tabla a continuación se enumeran los derechos de acceso especiales a usuarios.

Derecho de accesoDescripción

Administrar derechos de acceso del usuario

En las propiedades del usuario, se muestra la pestaña Acceso donde al usuario se puede conceder derechos de acceso a objetos del sistema. Asimismo, el usuario se muestra en las propiedades de elementos en la lista de usuarios a los que se pueden conceder derechos de acceso.

Además, el derecho se requiere para cambiar automáticamente el acceso del usuario a unidades empleando notificaciones y tareas.

Actuar en nombre del usuario

Permite entrar en el sistema en nombre de este usuario y realizar otras operaciones disponibles para este usuario. También permite cambiar la contraseña del usuario en la pestaña Básicas de propiedades del usuario.

Modificar propiedades básicas del usuario

Permite activar ajustar opciones en la pestaña Básicas de propiedades del usuario. Para cambiar la contraseña, se requiere adicionalmente el derecho de acceso Actuar en nombre del usuario.

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