Водители

:!: Внимание! Данный компонент лицензируется дополнительно и может отсутствовать в Вашей поставке.

На данной панели может быть создан список водителей, которые входят в Ваш штат. Одним щелчком мыши любого из водителей можно назначить на какой-то объект, то есть приписать к некоторому транспортному средству. Тогда в отчетах относительно данного объекта может быть указан и водитель, который в заданный период времени управлял объектом. Есть также возможность автоматического определения водителя посредством iButton.

Чтобы создавать водителей и управлять ими, перейдите на вкладку «Водители».

Как создать водителя

Нажмите кнопку «Создать водителя» и заполните поля диалога.

Имя водителя
Введите имя водителя.

Код водителя
Определите идентификационный номер водителя. Коды используются для идентификации водителей и фиксируются в сообщениях объекта. Код каждого водителя должен быть уникальным: это поможет избежать путаницы в отчетах.

Описание водителя
Введите любое описание или комментарий (опционально).

Телефонный номер
Если необходимо, введите телефонный номер водителя.

Фотография
Для более быстрой визуальной идентификации водителя можно прикрепить его фотографию (либо иное изображение). Для этого нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл, находящийся на диске.

В конце нажмите «ОК». Созданный водитель появится в списке.

Назначение и снятие водителя

:!: Внимание!
Для осуществления операции назначения и снятия водителей Вы должны обладать правами в отношении объекта не ниже уровня выполнения команд.

Существует два метода назначения водителя на объект: ручной и электронный.

  Электронный метод идентификации водителя требует наличия соответствующего оборудования. В системах управления доступом персонала широко применяют устройства контактной памяти, а именно цифровые электронные ключи iButton c протоколом 1-wire. При посадке в автомобиль водитель использует электронный ключ, чтобы система его идентифицировала.

Назначение вручную можно осуществить на вкладке «Водители». Для этого используется кнопка-переключатель «Назначить/снять водителя» — или соответственно.

После нажатия на кнопку «Назначить на объект» () в диалоговом окне выберите одну из опций: «Назначить на объект» или «Зарегистрировать рабочую смену». Первая опция удобна, если назначение должно зафиксироваться с текущим временем. Вторая опция применима, если Вы хотите зафиксировать начало работы водителя задним числом. Сделайте свой выбор и нажмите «Далее».

В следующем окне выберите объект из списка доступных. В этом списке отображаются только те объекты, который в данный момент времени находятся в рабочем списке на панели мониторинга.

Если была выбрана опция «Зарегистрировать рабочую смену», то в следующем окне необходимо указать временные рамки начала и конца смены либо что-то одно из этого. Например, можно указать вручную только начало смены, а ее окончание может быть зафиксировано автоматически (как вариант, при въезде в геозону гаража). Для этого может быть использовано уведомление типа «Контроль геозоны» с методом доставки «Снять водителя».

При помощи кнопки «Снять с объекта» () Вы можете открепить водителя от объекта, на который он назначен (первая опция), а также зарегистрировать рабочую смену тем же способом, что был описан выше.

Если Вы назначаете водителя на некоторый объект, к которому уже прикреплен другой водитель, то тот предыдущий водитель автоматически открепляется от объекта.

При назначении водителя система фиксирует сообщение соответствующего содержания. В сообщениях от объекта в графе «Параметры» предоставляются следующие данные: для назначения — время назначения и код водителя, для снятия — только время. Здесь же можно удалить сообщения о назначении/снятии водителей (нужны права на управление в отношении объект).

ID= означает, что водитель был снят с объекта.
ID=456 означает, что водитель с идентификационным кодом «456» был назначен на объект.

Управление списком водителей

Во всплывающей подсказке к каждому водителю можно увидеть его описание (если таковое было создано), название объекта, которым он управляет, фотографию в увеличенном виде, телефонный номер, а также учетную запись, в которой он создан (если у текущего пользователя есть доступ к нескольким учетным записям). Если установлен Skype, то телефонный номер становится активным, что позволяет осуществить звонок водителю. Для этого наведите на всплывающую подсказку к водителю и кликните по телефонному номеру.

В следующей графе находится изображение иконки объекта, на который назначен водитель. При наведении мышки на эту иконку появляется всплывающее окно с информацией об объекте (как на карте). Надпись «Н/Д» вместо иконки означает, что данный водитель не прикреплен ни к какому объекту.

Следующая графа таблицы содержит кнопку-переключатель:
— назначить водителя на объект;
— снять водителя с объекта.

Можно также совершить ряд действий с водителями:
— отправить водителю SMS на номер, указанный в его свойствах (кнопка отображается, если у текущего пользователя есть права на соответствующую операцию; если кнопка серая, значит, в свойствах водителя не задан телефонный номер);
— изменить настройки водителя;
— просмотреть настройки водителя (без возможности изменения);
— создать нового водителя, используя данного в качестве основы;
— удалить водителя;
— удаление невозможно.

В списке водители расположены в алфавитном порядке. Для упрощения поиска водителей к ним может быть применен такой же фильтр, как и для других объектов. Также можно отобразить водителей, которые принадлежат той или иной учетной записи. Для этого используйте фильтр в форме выпадающего списка с перечнем доступных Вам учетных записей (фильтр недоступен, если у Вас есть доступ только к одной учетной записи).

Как использовать водителей

При мониторинге

Водители указываются во всплывающей подсказке к объекту. Для этого в настройках пользователя должен быть выбран соответствующий пункт. Отображается имя водителя и, если доступно, его фото и телефон.

Кроме того, можно настроить отдельную колонку на панели мониторинга для отображения водителей. Для этого нужно активировать опцию «Показывать колонку водителя» в настройках панели мониторинга.

Имя водителя может выводиться вместо имени объекта на карте. Для этого в настройках пользователя нужно активировать опцию «Заменять имена объектов именами водителей».

:!: Внимание!
При назначении нового водителя информация о нем во всплывающих подсказках может обновиться не сразу, а в течение ближайшей минуты.

В уведомлениях

Водители фигурируют в уведомлениях. Можно настроить получение уведомлений о назначении/снятии водителя, а также снять водителя по срабатыванию какого-либо уведомления (например, при въезде в гараж).

В отчетах

Водители также указываются в большинстве табличных отчетов («Поездки», «Моточасы», «Заправки», «Сливы», «Превышения скорости» и др.). Водитель указывается, если он был назначен на объект в контрольный период и если соответствующий столбец выбран в шаблоне отчета. Если в течение выбранного времени к объекту было прикреплено и откреплено несколько водителей, то указывается только первый из них.

Также в отчетах может быть использована фильтрация по водителю. После определения маски водителя интервалы (поездок, стоянок и т.п.) выбираются с учетом заданного имени водителя либо без водителя вовсе.

Кроме того, по назначениям водителя можно сгенерировать отдельный отчет — см. таблицу «Назначения».

Follow us on Facebook Gurtam Wialon Twitter Gurtam Wialon info@gurtam.com   |   Copyright © 2002-2017 Gurtam