Planificación

La planificación de un pedido incluye varias etapas: elección de pedidos (etapa 1), elección de vehículo (etapa 2), formación de rutas (etapa 3). Para realizar acciones de cada etapa, en la interfaz de la sección de planificación está prevista una tabla (la parte superior del área de trabajo), un mapa (la parte derecha inferior) y un bloque de información (la parte izquierda inferior).

Algunas peculiaridades de planificar una entrega:

  • Mientras trabajar con los pedidos permanentes (etapa 1) hay que escoger la fecha de entrega (calendario en el rincón derecho inferior de la tabla).
  • La construcción de rutas se realiza a base del algoritmo ajustado en la pestaña correspondiente de los ajustes. Se puede cambiar los parámetros del algoritmo directamente en la sección de planificación (en cualquier etapa). Con este fin hay que hacer clic en el botón en forma de llave inglesa en el rincón derecho inferior de la tabla, indicar los parámetros necesarios y después confirmar/cancelar el uso de este algoritmo.

Tabla

Las acciones principales de planificar una entrega se realizan en la tabla. De acuerdo con la etapa actual de planificación en la tabla se muestran los pedidos creados, los vehículos disponibles y las rutas construidas. La etapa de planificación se muestra en el rincón izquierdo inferior de la tabla. El traspaso a la siguiente etapa se realiza solo al concluirse la etapa anterior. En cada etapa (hasta que esté guardada la ruta) se puede volver atrás y realizar las correcciones necesarias. La cantidad de columnas de la tabla se configura individualmente (un clic en el icono del rincón derecho superior de la tabla).

Unas acciones adicionales están previstas en la tabla de manejar los pedidos (etapa 1):

  • Modificar — cambiar los parámetros de un pedido existente.
  • Copiar — crear un pedido con los parámetros iguales (por defecto se utiliza Hoy en función del intervalo de entrega).
  • Eliminar — eliminar el pedido del sistema.

Estas acciones solo están disponibles al apuntarse con el cursor al pedido que le interesa (botones emergentes al final de la fila).

Mapa

La información de la tabla se visualiza en el mapa (una vez apretada la fila con el objeto, el mapa se centra en éste; al ponerse un visto, el mapa se centra de tal manera, que todos los objetos marcados caigan en el campo visual). La información sobre los objetos que le interesen se la puede ver directamente del mapa. Para hacerlo, hace falta abrir la descripción emergente haciendo clic en el elemento necesario. Además, se puede utilizar el mapa para escoger pedidos. La selección de objetos en el mapa se hace por medio de la combinación Ctrl + clic. Asimismo, para escoger varios objetos se puede apretar Shift y seleccionar el área con estos objetos por medio del ratón.

Bloque informativo

La información que se muestra en este bloque puede dividirse en tres tipos: información sobre el objeto elegido, información básica sobre los pedidos, e información general sobre rutas.

La información sobre el objeto elegido (pedido, unidad) se muestra tras hacer clic en la fila con el objeto e incluye su descripción detallada. La descripción de un pedido son los datos que se introducen mientras crearlo; la descripción de un objeto son los datos del sistema de seguimiento indicados en la pestaña Perfil de las propiedades de la unidad. Debajo del bloque informativo están los botones de modificar y eliminar el pedido elegido en la tabla.

La información básica se muestra al ponerse un visto para el objeto (pedido, unidad). En la primera etapa de planificación esta información incluye tales parámetros como el peso total, el volumen, el coste y el número de pedidos. En la segunda etapa a estos datos se agrega también la información sobre unidades (capacidad de carga y capacidad efectiva). Debajo del bloque informativo está el botón de eliminar los pedidos marcados por un visto en la tabla.

La información general sobre rutas se muestra en la etapa de crearlas. A la información de pedidos y unidades utilizados en las rutas se agregan datos sobre los parámetros de distribución y la validez de rutas.

Filtros y búsqueda dinámica

Para el trabajo con los datos tabulares está previsto el uso de filtros. Los filtros facilitan el proceso de búsqueda de la información necesaria. Están ubicados en el panel izquierdo. En función de filtros se utilizan la fecha de entrega, el almacén y los parámetros del almacén (para pedidos); los parámetros del almacén y el tipo de vehículo (para unidades). El almacén por defecto es el que está indicado en los ajustes como principal, la fecha de entrega — Hoy, el tipo de vehículo — Cualquiera. Para elegir un intervalo de entrega se utiliza el calendario. El trabajo con el calendario está descrito en la sección de creación de pedidos. Cabe subrayar, que el valor del filtro por almacén solo puede ser cambiado en la primera etapa de planificación.

Además, se puede buscar la información necesaria de la tabla por medio de búsqueda dinámica. El campo de búsqueda está sobre el filtro por almacén. La búsqueda se realiza por todos los campos de la tabla.

Clasificación por etiquetas

Los pedidos encontrados según almacén o día de entrega se los puede clasificar según etiquetas agregadas mientras crear estos pedidos. Para hacerlo, hay que escoger las palabras clave para la clasificación en la nube de etiquetas (debajo de los filtros). Además, los pedidos pueden ser clasificados según las etiquetas de almacenes. En este caso en la tabla aparecerá la lista de pedidos cuyas etiquetas coinciden con las del almacén utilizado. Para clasificar por etiquetas de un almacén hace falta activar el visto Etiquetas en el filtro según los parámetros del almacén.

Creación de rutas (etapa 3)

Una vez elegidos los pedidos (etapa 1) y las unidades (etapa 2), apriete el botón Distribuir. El programa creará una ruta de entrega a base del algoritmo utilizado. Para calcular la ruta óptima de entrega, el algoritmo toma en consideración tales parámetros como el intervalo de entrega, el peso y el volumen de los artículos en el pedido (si están configurados los ajustes correspondientes) así como las horas del funcionamiento del almacén y el tiempo de descarga (se indican en la pestaña Almacenes de los ajustes). Además, mientras calcular la ruta se toman en cuenta las exigencias de minimizar la distancia y el tiempo.

Abra la ruta (un clic en la fila) para ver el orden de pasar por los puntos. Cabe subrayar, que la ruta creada es preliminar. En otras palabras, el orden de los puntos de ruta puede ser cambiado más tarde tanto automática- como manualmente.

Para volver a distribuir los puntos de ruta haga clic en el icono Recálculo al final de la fila.

Para cambiar una ruta manualmente, arregle sus puntos según el orden necesario arrastrándolos por medio del ratón. Preste atención a que en caso de haber varias rutas de entrega, usted puede arrastrar puntos de una ruta a otra. Los puntos arrastrados por el ratón guardarán su posición aunque se recalculen automáticamente más tarde.

Note, que mientras crearse una ruta puede surgir una situación, cuando uno de sus puntos no puede ser visitado en el intervalo de entrega indicado. Tal punto se señala con un marcador especial en la tabla de llegada estimada (el marcador se duplica al lado del nombre de la ruta). En caso de surgir tal situación se puede volver a distribuir los puntos de la ruta automática- o manualmente. Si es imposible que se visite el punto, se puede eliminar tal pedido de la ruta (el icono Papelera al final de la fila).

La ruta de entrega creada se mostrará en el mapa. Los colores elegidos para la visualización de la ruta se ajustan en la sección Básicos de la pestaña Ajustes.

Para guardar una ruta creada apriete el icono Disquete al final de la fila. Para guardar todas las rutas creadas apriete Guardar en el rincón derecho inferior de la tabla. Las rutas guardadas caen en la sección correspondiente.

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