Importación de pedidos

Junto con la creación manual de pedidos se soporta la posibilidad de importarlos. Para la importación de pedidos pueden utilizarse los archivos CSV en la codificación UTF-8 y los archivos XLSX . Por medio de un archivo CSV se puede cargar varios pedidos de una vez. Para el funcionamiento óptimo del sistema, la cantidad de pedidos en un fichero no debe superar 100.

Diálogo de importación

Para importar pedidos hay que escoger el punto correspondiente en la sección Planificación (panel izquierdo). En la parte derecha de la pantalla se abrirá el diálogo de importación. Éste permite adjuntar el archivo necesario y crear una plantilla que puede utilizarse para este archivo en función del encabezamiento de la tabla de pedidos. Para que el archivo se identifique correctamente por el sistema, la plantilla tiene que tener la misma secuencia de columnas que el archivo adjunto. La creación de una plantilla y su empleo en esta etapa son opcionales. Una vez adjuntado el archivo, apriete Importar.

Para la importación correcta de un archivo CVS cada pedido en éste tiene que contener información de dirección/coordenadas y el lapso de entrega (desde – hasta).

Tabla de pedidos

Todos los pedidos del archivo se introducirán en la tabla de pedidos. Un fichero CSV puede contener los nombres de columnas de pedidos. En este caso tales nombres caerán en la tabla en función de la primera fila. Para evitar que surjan errores hay que ocultarla (activar el visto correspondiente debajo de la tabla).

Si no se ha creado y aplicado una plantilla en el diálogo de importación, hay que escoger en el encabezamiento de la tabla los nombres de columnas (de las listas desplegables). Los nombres indicados en el encabezamiento de la tabla pueden ser guardados en forma de una plantilla para utilizarse después en el diálogo de importación. Utilice para esto el botón correspondiente en el rincón izquierdo de la parte inferior de la tabla.

Si el orden de columnas, su cantidad o nombres en el archivo importado se diferencian del orden configurado, habrá que corregir el encabezamiento de la tabla.

Edición de tabla

Para modificar información en cualquier campo de la tabla, haga clic en este campo e introduzca los valores necesarios. Se puede guardar o cancelar los cambios introducidos por medio del teclado (Enter, Esc) y los botones correspondientes en el rincón derecho inferior de la tabla. Además, mientras pasar a otro campo los cambios introducidos se guardarán automáticamente.

En la tabla está prevista también la posibilidad de edición múltiple. Para esto hay que marcar con vistos las filas que deben contener la misma información. Después hay que modificar cualquier campo de la tabla. Los cambios análogos serán aplicados a los campos correspondientes de las filas marcadas.

Si se ha cometido un error, se puede volver un paso atrás (botón correspondiente en el rincón izquierdo inferior de la tabla). El sistema guarda hasta 5 pasos.

Los botones debajo de la tabla (de izquierda a derecha):

  • Agregar plantilla — guardar el encabezamiento de la tabla en función de una plantilla.
  • Atrás — volverse un paso atrás en caso de un error mientras editar la tabla (hasta 5 pasos).
  • Cancelar — cancelar la importación de pedidos.
  • Guardar — guardar los pedidos importados (los pedidos guardados caen en la sección Planificación).

El formato de fecha y hora y el separador para los archivos importados se indican en los ajustes de la aplicación. Para que la importación sea exitosa, se necesita que coincida el formato de fecha y hora en el archivo importado, en los ajustes de la aplicación y en los parámetros del usuario del sistema de seguimiento. Además, tiene que coincidir el separador en el archivo y en los ajustes de la aplicación.

Follow us on Facebook Gurtam Wialon Twitter Gurtam Wialon info@gurtam.com   |   Copyright © 2002-2017 Gurtam